亚洲宠物展会延期不退费 主办方:前期投入 合同有规定

来源:新民晚报 发布:2021-09-16 11:09:18

全国多家宠物用品公司向“帮侬忙”反映,原定于8月在上海举行的第24届亚洲宠物展览会,由于受前段时间新冠疫情影响,推迟至10月国庆黄金周。展会延期,退费问题让他们很是纠结。

参展商

展会延期 退费不合理

亚洲宠物展览会是全球行业内最大的展览会,参展的上海一家宠物用品公司一名工作人员向记者透露,他们今年交付了26万元的参展费用。“展会因为疫情推迟,我们也都理解,可是现在主办方在没有与我们商量的情况下,直接通知展会推迟至国庆黄金周,让我们措手不及!”他解释,十一黄金周是假期,很多员工都要放假,人手肯定不够,意味着这次公司无法参展。“如果我们今年不参展,之前交付的26万元的参展费不予退还,用来抵扣明年参展的费用。而主办方还要从中扣除15%的费用,这意味着我们在没有参展的情况下,白白损失了3.9万元。如果决定不再合作,主办方还要再扣除35%的费用。”

另一位企业负责人表示,“就因为在行业内,这个展会规模和影响力很大,主办方所有的通知和条款我们参展商只能被动接受,国庆不能来,啥都还没展出,就被扣了很多钱,确实让人胸闷。”

主办方

前期投入 合同有规定

记者致电主办方上海万耀亚宠展览有限公司,一位吕姓工作人员表示,这次由于疫情原因延期,公司作为主办方已经尽了最大努力协调,最终确定国庆黄金周在上海国际博览中心举办。她强调:“这已经是综合评估下来最好的时间段了,同时,公司给出了很多补贴优惠,也尽力协调给与参展商相关酒店机票的优惠折扣。”

对于扣除费用的情况,她解释道,公司前期的市场推广和宣传等硬性成本都增加了。双方之前签订的合同中都有过约定,遇到不可抗力的情况下,主办方是可以扣除50%以内的费用的。如今,扣除15%及不再合作的35%的费用是在合理范围内的。

商务委

商业行为 应沟通协商

对于主办方的回应,参展商们表示:谁也不愿意疫情原因展会延期,按照合同的约定是合理的,但却不合情。主办方应该在延期时与参展商多沟通协调,而不是直接“发布号令”,让参展商被动接受,承担损失。

为此,记者致电市商务委会展处,一名工作人员表示,主办方与参展商的退费问题,还需要以他们签订的合同条款为依据,双方多沟通、协商处理。如果参展商觉得协议中存在不合理条款导致自己的权益受到影响,可以向市场监督管理部门反映。(记者 陆常青)

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